Informationen zum Datenschutz für Aktionäre der Infineon Technologies AG

Seit dem 25. Mai 2018 gelten mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung neue datenschutzrechtliche Vorschriften. Eines der Kernanliegen ist die Transparenz der Datenverarbeitung. Wir nehmen den Datenschutz für unsere Aktionäre sehr ernst. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie daher über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Infineon Technologies AG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

Infineon Technologies AG
c/o Investor Relations
Am Campeon 1–15
85579 Neubiberg

Telefon: +49 89 234-26655
Telefax: +49 89 234-955 2987
investor.relations@infineon.com

Bei Fragen zu diesen Informationen können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Infineon Technologies AG
Datenschutzbeauftragter
Abteilung BC DPC
Am Campeon 1-15
85579 Neubiberg
dataprotection@infineon.com

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften und für folgende Zwecke:

(i) Führung des Aktienregisters

Infineon Aktien sind Namensaktien. Bei Namensaktien sieht § 67 Absatz 1 AktG vor, dass diese unter Angabe des Namens, des Geburtsdatums, einer Postanschrift und einer elektronischen Adresse des Aktionärs sowie der Stückzahl oder der Aktiennummer in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen sind. Der Aktionär ist grundsätzlich verpflichtet, der Gesellschaft diese Angaben mitzuteilen. Regelmäßig leiten die beim Erwerb oder der Verwahrung Ihrer Infineon Namensaktien mitwirkenden Kreditinstitute die für die Führung des Aktienregisters und die Kommunikation mit den Aktionären relevanten Angaben (neben den zuvor genannten Daten z.B. auch die Staatsangehörigkeit und das Geschlecht) an uns weiter. Dies geschieht über die Clearstream Banking AG, die als Zentralverwahrer die technische Abwicklung von Wertpapiergeschäften und die Verwahrung der Aktien für die Kreditinstitute wahrnimmt. Verkaufen Sie Ihre Aktien, wird uns dies ebenfalls über die Clearstream Banking AG gemeldet.

(ii) Organisation und Durchführung von (virtuellen) Hauptversammlungen

Erfolgt die Hauptversammlung auf der Grundlage von § 118a AktG in Verbindung mit § 13a der Satzung als virtuelle Hauptversammlung, ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten für die ordnungsgemäße Vorbereitung und Durchführung der virtuellen Hauptversammlung rechtlich erforderlich, um Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zu ermöglichen (insbesondere für die Anmeldung, elektronische Stimmrechtsausübung und -bestätigung, die Erteilung,  Änderung und den Widerruf von Vollmachten und ggf. Weisungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung, die Ausübung des Rede- und Auskunftsrechts im Wege der Videokommunikation und die elektronische Möglichkeit zur Einlegung von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung sowie für die Verfolgung der vollständigen Übertragung der virtuellen Hauptversammlung in Bild und Ton). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 c) DSGVO in Verbindung mit den aktienrechtlichen Vorschriften, insbesondere §§ 118a ff. AktG.

Falls Sie uns Ihre E-Mail Adresse für den elektronischen Versand der Hauptversammlungsunterlagen zur Verfügung gestellt haben, verarbeiten wir diese mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit auch ohne Angabe von Gründen widerrufen. Möchten Sie– was Ihnen freisteht – an unserer Hauptversammlung teilnehmen, benötigen wir Ihren Namen und die Anzahl Ihrer Aktien, um Ihnen die erforderlichen Abstimmungsunterlagen zukommen zu lassen. Diese Daten erscheinen später auch in dem von uns kraft Gesetzes zu führenden Teilnehmerverzeichnis. Sofern Sie z.B. eine andere Person zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung der damit zusammenhängenden Rechte bevollmächtigen, verarbeiten wir den Namen und die Adresse Ihres Bevollmächtigten, um die ordnungsgemäße Durchführung der Hauptversammlung sicherzustellen.

Auch wenn Sie einen Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung stellen oder Gegenanträge oder Wahlvorschläge machen wollen, müssen wir Ihren Namen unter bestimmten Voraussetzungen veröffentlichen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich in all diesen Fällen aus §§ 118aff AktG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1 c) und f) DSGVO.

(iii) Kommunikation mit Ihnen als Aktionär

Daneben verwenden wir Ihre Daten zu Zwecken, die mit den vorgenannten Zwecken (i) bis (iii) vereinbar sind, z.B. zur Darstellung der Aktionärsentwicklung oder für Übersichten der größten Aktionäre. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in all diesen Fällen das Aktiengesetz in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 c) und Absatz 4 DSGVO.  Auch treffen uns aktien-, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 c) DSGVO.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Absatz 1 f) DSGVO. Dies ist z.B. der Fall, wenn wir bei Kapitalerhöhungen einzelne Aktionäre aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Bezugsangebote ausnehmen müssen, um die Wertpapiervorschriften der davon betroffenen Länder einzuhalten.

Im Folgenden erfahren Sie mehr über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten als Nutzer des InvestorPortals der Infineon Technologies AG.

1. Ihre Daten

Im InvestorPortal werden folgende personenbezogene Daten initial aus dem Aktienregister verarbeitet: Anrede, Name, Vorname, Personenart, Geburtsdatum, Nationalität, Adresse, ggf. die Versand- bzw. Vollmachtsadresse sowie die Stückzahl Ihrer Aktien, die Besitzart und die Aktionärsnummer.

Darüber hinaus verarbeiten wir zusätzliche Angaben, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zur Hauptversammlung stehen (z.B. E-Mail Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Authentifizierungs- und Zugangsdaten sowie Log-Files, Daten zur elektronischen Ausübung von Stimmrechten und Erteilung von Vollmachten/Weisungen, Schrift-, Bild-, Video- und Tondateien sowie Einwilligung für den elektronischen Unterlagenversand).

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere zur

  • Identifikation im Zusammenhang mit
    • Ihrem Login ins InvestorPortal
    • Ihrer Anmeldung zur Hauptversammlung,
    • Ihrer elektronischen Stimmrechtsausübung und -bestätigung,
    • der Erteilung, der Änderung und des Widerrufs von Vollmachten und ggf. Weisungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung,
    • der Einreichung Stellungnahmen in Textform oder per Video
    • der Ausübung des Rede- und Auskunftsrechts im Wege der Videokommunikation
    • dem Einlegen von Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
  • Korrespondenz mit Ihnen als Aktionär,
  • Registrierung Ihrer Teilnahme am elektronischen Versand der Hauptversammlungsunterlagen (die Sie jederzeit widerrufen können).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis einer oder mehrerer der nachfolgend genannten Rechtsgrundlagen:

  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie sie beispielsweise aus dem Aktiengesetz resultieren,
  • zur Wahrung berechtigter Interessen von Infineon
    Das berechtigte Interesse von Infineon besteht darin, den Aktionären die Ausübung Ihrer Aktionärsrechte zu ermöglichen, Ihnen zusätzliche Kommunikationswege und Services anzubieten sowie einen reibungslosen Ablauf der Hauptverammlung sicherzustellen und ggf. die Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten zu ermöglichen
    sowie
  • ggf. auf Basis Ihrer Einwilligung

4. Kategorien von Empfängern

Ihre Daten werden innerhalb der Infineon Technologies AG von den mit der Organisation der virtuellen Hauptversammlung befassten Mitarbeitenden verarbeitet. 

Jeder unserer Dienstleister ist vertraglich zur Einhaltung einschlägiger Datenschutzgesetze verpflichtet. Dies beinhaltet insbesondere die Verpflichtung zur Einhaltung der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen und die Implementierung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Schutze von personenbezogenen Daten. 

Bei der Veröffentlichung bzw. Zugänglichmachung von Tagesordnungsergänzungsverlangen, Gegenanträgen, Wahlvorschlägen und Stellungnahmen werden Name und Wohnort des Antragstellers bzw. Einreichenden genannt. Im Rahmen der Hauptversammlung können Aktionäre und Aktionärsvertreter das Teilnehmerverzeichnis einsehen. Die Redebeitäge sind Teil der virtuellen Hauptversammlung und werden im Livestream auf der Internetseite (www.infineon.com/hauptversammlung) übertragen. 

Ein über das InvestorPortal eingelegter Widerspruch zu Protokoll wird dem mit der Niederschrift der virtuellen Hauptversammlung beauftragten Notar einschließlich der dazu erforderlichen personenbezogenen Daten weitergeleitet. 

5. Technisch erfoderliche Cookies

Das InvestorPortal verwendet lediglich technisch erforderliche Cookies. Unter technisch erforderlichen Cookies verstehen wir Cookies, ohne die die technische Bereitstellung des Online-Angebots nicht gewährleistet werden kann. Ohne diese Cookies können wesentliche Dienste nicht erbracht werden. Wir ordnen dieser Kategorie auch so genannte "funktionale Cookies" zu, da funktionale Cookies Informationen speichern, die Sie bereits auf einer bestimmten Webseite eingegeben haben (z.B. Sprachauswahl), um Ihnen eine komfortable Nutzung unseres InvestorPortals zu bieten. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Hilfe von Cookies dieser Kategorie sind – sofern überhaupt personenbezogene Daten Gegenstand der Verarbeitung sind – berechtigte Interessen von Infineon. Hierzu gehören u.a. das Interesse an einer professionellen Außendarstellung sowie an einer optimalen Verteilung der Lasten auf dem Server aus technischen Gründen.

Externe Dienstleister:
Wir bedienen uns zur Führung des Aktienregisters sowie zur Abwicklung der (virtuellen) Hauptversammlungen teilweise externer Dienstleister. Wir stellen den Dienstleistern Ihre Daten zur Verfügung, soweit sie diese zur ordnungsgemäßen Erledigung ihres Auftrags benötigen.

Weitere Empfänger:
Nehmen Sie oder eine von Ihnen bevollmächtigte Person an der Hauptversammlung teil, können andere Teilnehmer der Hauptversammlung die im Teilnehmerverzeichnis zu Ihrer Person oder Ihrem Bevollmächtigten erfassten Daten einsehen. Infineon Aktionäre können auch noch bis zu zwei Jahre nach der Hauptversammlung Einsicht in das Teilnehmerverzeichnis verlangen.

Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. beim Über- oder Unterschreiten gesetzlich vorgegebener Stimmrechtsschwellen).

Grundsätzlich bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie dies für die zuvor genannten Zwecke erforderlich ist und uns gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten nicht zu einer längeren Speicherung verpflichten

Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten direkt bei unserem Datenschutzbeauftragten unter der oben genannten Adresse verlangen.
Über den Internet Service auf der Infineon Webseite (erreichbar über www.infineon.com/hauptversammlung) haben Sie Zugriff auf die wesentlichen zu Ihrer Person im Aktienregister verzeichneten Angaben. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihre Depotbank, die eine etwa erforderliche Änderung im Infineon-Aktienregister veranlassen wird.
Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Löschung Ihrer Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z.B. wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet worden sein sollten).
Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung unter unserer oben genannten Firmenadresse widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dem entgegenstehen. Wir werden diese Verarbeitung dann beenden, es sei denn, sie dient überwiegend zwingenden schutzwürdigen Interessen unsererseits.

Wenn Sie sich über den Umgang mit Ihren Daten beschweren wollen, haben Sie die Möglichkeit, sich sowohl an unseren Datenschutzbeauftragten (Adresse siehe oben) als auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für die Infineon Technologies AG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27
91522 Ansbach

Stand dieser Information: Januar 2024