Compliance

Compliance key visual
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Wir sind davon überzeugt, dass Integrität für unseren Geschäftserfolg unerlässlich ist. Zudem lässt sich Infineon nicht nur von rechtlicher Zulässigkeit leiten, sondern auch von dem, was ethisch richtig ist.  Keine Geschäftsmöglichkeit ist es wert unsere Integrität und Verlässlichkeit aufs Spiel zu setzen. Wir halten an unseren Grundwerten fest und erreichen durch sie nachhaltiges und profitables Wachstum.

Unser Compliance Management System (CMS) ist gemäß den Anforderungen des Standards IDW PS 980 strukturiert. Die Angemessenheit, Implementierung und Wirksamkeit des CMS in den Bereichen „Kartellrecht“ und „Korruptionsprävention“ wird regelmäßig von einer externen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft geprüft. Diese Prüfung wurde zuletzt im Geschäftsjahr 2024 durch die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft durchgeführt, welche für den Zeitraum vom 1. Oktober 2023 bis zum 30. April 2024 einen Bericht des unabhängigen Wirtschaftsprüfers mit einem uneingeschränkten Prüfungsurteil abgegeben hat. Darüber hinaus wird die Wirksamkeit des CMS durch regelmäßige interne Audits geprüft.

Compliance Organisation

Unsere Chief Compliance Officerin (CCO) leitet die Compliance Abteilung. Regionale Compliance Officer sind für die Umsetzung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des CMS in den Regionen zuständig. Darüber hinaus tragen funktionale Compliance Officer die Verantwortung für Kartellrechts-Governance, Korruptionsprävention, Compliance Untersuchungen, CMS-Kontrollen und interne Kontrollen mit Bezug zu Compliance, Compliance Kommunikation und Compliance Berichterstattung.

Die CCO und die regionalen Compliance Officer werden von Compliance Contacts unterstützt. Die finanziellen Geschäftsführer fungieren grundsätzlich als Compliance Contact ihrer jeweiligen Gesellschaft. Detaillierte Regelungen hierzu finden sich in der Globalen Richtlinie „Corporate Governance Principles“.

Compliance Risk Assessment, Program und Reporting

Im Rahmen des CMS findet eine jährliche, formalisierte Bewertung unserer Risiken, insbesondere im Hinblick auf die Kernthemen Korruption und Kartellrecht, statt. Wir leiten daraus geeignete Maßnahmen ab und setzen sie in unser Compliance Programm um.

Jeder kann Compliance Verstöße über die Integrity Line melden.

Im Geschäftsjahr 2024 gab es keine Geldstrafen, Bußgelder oder Vergleiche im Zusammenhang mit Korruption. Im Geschäftsjahr 2024 traten insbesondere 14 Fälle von Diskriminierung/Belästigung, und zwei Fälle von passiver Korruption von geringer Bedeutung auf. In den Kategorien Geldwäsche/Insiderhandel, Kundendaten/Datenschutz und Interessenkonflikte traten in diesem Zeitraum keine Fälle auf.

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Wir verfolgen im Bezug auf Korruption ein Null-Toleranz-Prinzip und betätigen uns global nur im ethisch und rechtlich einwandfreien geschäftlichen Rahmen. Infineon verfügt über ein globales Compliance-Management-System mit einem Schwerpunkt auf umfangreichen Maßnahmen zur Korruptionsprävention. Diese sind:

UN Global Compact
Infineon ist den Grundwerten des UN Global Compact verpflichtet. Deshalb haben wir uns entschlossen, die zehn Prinzipien des Global Compact zu implementieren. Der zehnte Grundsatz verpflichtet Unternehmen, "gegen Korruption in all ihren Formen, einschließlich Erpressung und Bestechung, vorzugehen"

Die Business Conduct Guidelines (BCG) von Infineon
Integrität prägt Umgang mit unseren Kunden, Aktionären, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit. Die Business Conduct Guidelines (BCGs) geben einen Überblick über wichtige Regelungen, die bei rechtlichen und ethischen Fragen, insbesondere zum Thema Korruptionsprävention, unterstützen sollen.

Globale Richtlinie zur Korruptionsprävention
Diese Richtlinie konstituiert das Null-Toleranz-Prinzip von Infineon zur Korruption. Sie erläutert zahlreiche Formen der Korruption, wie diese zu vermeiden ist und wie sich Infineon Mitarbeiter*innen zu verhalten haben. Klicken Sie hier um die Richtlinie zu lesen (englisch).

Globale Richtlinie: Umgang mit Geschenken und Entertainment
Geschenke und Entertainment sind wichtig, um unseren Kunden, Lieferanten und anderen Dritten gegenüber Respekt und Wertschätzung zu zeigen. Sie dürfen jedoch niemals mit der Absicht angeboten oder angenommen werden, eine Geschäftsentscheidung oder eine Amtshandlung unangemessen zu beeinflussen. Daher müssen derartige Zuwendungen immer den örtlichen Gesetzen und internen Vorschriften entsprechend und auf transparente Weise angeboten oder angenommen werden. Unsere Richtlinie für den Umgang mit Geschenken und Entertainment bietet eine Orientierungshilfe und gibt die Rahmenbedingungen vor. > Klicken Sie hier um die Richtlinie zu lesen (englisch).

Business Partner Due Diligence
Bevor neue Geschäftspartner engagiert werden, führt Compliance eine Due-Diligence-Prüfung durch. Während dieses Prozesses müssen die Geschäftspartner bestätigen, dass sie beispielsweise nicht in Betrug, Bestechung, Korruption, Geldwäsche, Exportkontroll- oder Menschenrechtsverletzungen verwickelt sind, derer beschuldigt oder in deren Zusammenhang untersucht werden. Außerdem erhalten unsere Geschäftspartner die „Global Rule: Handling of Gifts and Entertainment“ und werden aufgefordert, diese einzuhalten. Zudem wird den Geschäftspartnern angeboten, unser E-Learning zur Korruptionsprävention zu absolvieren.

Integrity Line
Jeder kann Compliance Verstöße über die Infineon Integrity Line melden. Das elektronische Hinweisgeber Portal steht in elf Sprachen zur Verfügung. Bei Bedarf ist eine Meldung auch anonym möglich

Supplier Code of Conduct
Der Supplier Code of Conduct zeigt unseren Geschäftspartnern unsere ethischen und rechtlichen Vorgaben. Klicken Sie hier um den Supplier Code of Conduct zu lesen (englisch).

Infineon hat ein Compliance-Schulungskonzept mit unterschiedlichen Inhalten und Formaten je nach Bedarf und Relevanz in den Schwerpunktbereichen Business Conduct Guidelines (BCG), Kartellrecht und Korruptionsprävention entwickelt und umgesetzt.

Siehe Bild unten.

Grundsätzlich müssen drei Basis-E-Learnings alle drei Jahre wiederholt werden: das BCG-Training muss von allen Mitarbeiter*innen absolviert werden, während die Trainings zu Korruptionsprävention und Kartellrecht nur von ausgewählten Mitarbeiter*innen absolviert werden müssen.

Darüber hinaus werden Microlearnings auf der Grundlage relevanter Szenarien entwickelt. Virtuelle Schulungen werden jährlich zur Auffrischung der Trainings angeboten.

Für Zielgruppen mit hohem Risiko werden persönliche Schulungen durchgeführt, die für diejenigen, die von Compliance dafür ausgewählt wurden, verpflichtend sind.

Business Conduct Guidelines (BCG) Training

Dieses webbasierte Training ist für alle Mitarbeiter*innen weltweit verpflichtend. Es bezieht sich insbesondere auf ethische Grundlagen, Managerpflichten, Kartellrecht, Korruptionsprävention und Meldewege bei Verstößen. Eine kompakte Version dieser Schulung ist für Operator verfügbar und schult sie im Bezug auf die Kultur von Infineon, das Null-Toleranz-Prinzip, Maßnahmen zur Informationssicherheit und Meldewege im Falle von Verstößen.

Korruptionspräventions-Schulung
Die Korruptionspräventions-Schulung ist eine webbasierte Schulung und ist für ausgewählte Mitarbeiter/innen verpflichtend. Es gibt zwei Module, nämlich das Modul "Anti-Korruption - Grundlagen" und das Modul "Anti-Korruption für Einkauf, Vertrieb & Marketing", die beide in sieben verschiedenen Sprachen verfügbar sind. 

Kartellrechtsschulung
Die Kartellrechtsschulungen von Infineon umfassen webbasierte/persönliche Schulungen und Microlearnings, die für ausgewählte Mitarbeiter/innen verpflichtend sind.

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