Auf einen Blick

Sie bezeichnen sich als proaktiv, verlässlich, kommunikativ und verantwortungsbewusst? Selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten macht Ihnen Spaß? Als Travel Management Assistant (w/m) sind Sie für den gesamten Prozess des Reiseverlaufs unserer MitarbeiterInnen am Standort Graz verantwortlich und unterstützen diese tatkräftig. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Kurzinfo

Standort Graz
Entry level Einstieg mit Berufserfahrung
Job ID 32854
Start 01. Jan 2019
Art Vollzeit
Befristung Unbefristet
Stellenteilung möglich Ja

Stellenbeschreibung

Zu Ihren neuen Aufgaben gehören u.a.:

  • Effiziente Organisation und Koordination der Reisetätigkeiten vom Erstgespräch bis zur Rückkehr nach der Reise für die MitarbeiterInnen des Standorts Graz 
  • Buchungen, Umbuchungen und Stornierungen von Flügen, Hotels, Mietwagen und der Firmen Poolcars, unter Einhaltung der internen Travel Policy vor
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro
  • Unterstützung unserer MitarbeiterInnen  bei der Visum-Beantragung
  • Mentor für neue KollegInnen und kompetente Beratung bezüglich aller Fragen rund ums Thema Dienstreisen (Mitarbeiterfeedback und –Beschwerden)
  • Überprüfung und eigenständige Bearbeitung der Reisekosten­abrechnung nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften - inkl. Belegaufbereitung, korrekter Protokollierung der Daten
  • Verantwortung für eine zeitgerechte Erfassung der Reisekostenabrechnung im SAP
  • Unterstützung bei weiteren operativen Aufgaben (z.B. Reiseprofilpflege, Poolcar Verwaltung)
  • Durchführung administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie erfüllen erfolgreich die Voraussetzungen wenn Sie Folgendes mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Tourismuskaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einem Reisebüro oder ähnliches - idealerweise im Geschäftsreisebereich
  • Berufserfahrung im Bereich Reisekosten­abrechnung (SAP) von Vorteil
  • Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
  • Hohe Einsatzbereitschaft mit einem hohen Maß an Qualitätsbewusstsein
  • Selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office Tools
  • Gute Kenntnisse in der Struktur von Travel Tools z.B. Amadeus oder Concur
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Diese Position unterliegt dem KV für Arbeiter und Angestellte der EEI, Beschäftigungsgruppe E (www.feei.at/arbeitswelt/kv-tabellen-statistik/mindestloehne-und-gehaelter). Das vereinbarte Monatsgehalt wird 14 x p.a. ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Eignung. Infineon bietet darüber hinaus weitere attraktive Sozialleistungen und Benefits.

Über uns

Part of your life. Part of tomorrow.

Wir machen das Leben einfacher, sicherer und umweltfreundlicher – mit Technik, die mehr leistet, weniger verbraucht und für alle verfügbar ist. Mikroelektronik von Infineon ist der Schlüssel für eine lebenswerte Zukunft. Wir achten auf schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen und lösen gesellschaftliche Herausforderungen: Effiziente Energienutzung, umweltgerechte Mobilität und Sicherheit in einer vernetzten Welt.

What we offer you in Graz

Almost 3.200 people work at four different sites in Austria.

Find out more about sites in Austria