B. Umgang mit Geschäftspartnern und Dritten

B 1. Einhaltung fairer Geschäftspraktiken

Das Ansehen unseres Unternehmens hängt nicht nur von unserem Erfolg in finanzieller Hinsicht ab. Es wird ebenfalls dadurch bestimmt, wie wir die Personen behandeln, mit denen wir tagtäglich während unserer Geschäftstätigkeit verkehren. Jeder Infineon-Mitarbeiter ist daher gehalten, die Kunden, Lieferanten, Wettbewerber und Geschäftspartner unseres Unternehmens sowie deren Mitarbeiter korrekt zu behandeln. Niemand darf durch Manipulation, Verheimlichung oder Missbrauch von Informationen, falsche Darstellung von Tatsachen und andere unlautere Handlungsweisen einen Vorteil über andere erlangen.

B 2. Beachtung des Wettbewerbsrechts und des Kartellrechts

Jeder Infineon-Mitarbeiter ist verpflichtet, die Regeln des fairen Wettbewerbs und die Kartellgesetze einzuhalten.

Die kartellrechtliche Beurteilung kann in Einzelfällen schwierig sein. Dennoch gibt es Verhaltensweisen, die regelmäßig einen Kartellrechtsverstoß darstellen, z. B.: Infineon-Mitarbeiter dürfen mit Wettbewerbern zum Beispiel keine Preisinformationen austauschen oder Preise oder Kapazitäten absprechen. Unzulässig sind weiterhin Absprachen mit Wettbewerbern über einen Wettbewerbsverzicht, über die Abgabe von Scheinangeboten bei Ausschreibungen oder über die Aufteilung von Kunden, Gebieten oder Produktionsprogrammen.

Gegenüber unseren Abnehmern dürfen Infineon-Mitarbeiter keinen Einfluss auf die Wiederverkaufspreise nehmen oder versuchen, Export- oder Importverbote durchzusetzen.

B 3. Anbieten und Gewähren von Vorteilen

Um Aufträge kämpfen wir mit der Qualität und dem Preis unserer innovativen Produkte und Services.

Infineon-Mitarbeiter dürfen bei der Wahrnehmung der ihnen übertragenen Aufgaben anderen, wie z. B. Lieferanten, Kunden und sonstigen Geschäftspartnern ("Geschäftspartner"), keine unberechtigten Vorteile in Aussicht stellen oder gewähren. Geldzahlungen dürfen grundsätzlich nicht gewährt werden.

Gestattet sind Bewirtungen und Einladungen sowie geringwertige Geschenke und sonstige Zuwendungen, soweit diese angemessen sind, den allgemeinen Geschäftsgepflogenheiten entsprechen und so ausgewählt werden, dass beim Eingeladenen oder Empfänger jeglicher Anschein von Unredlichkeit und Inkorrektheit vermieden wird.

Es ist darauf zu achten, dass der Wert der Bewirtung bzw. der Einladung der Position und den Lebensumständen des Empfängers sowie dem Anlass angemessen ist. Die Einladung von Ehe- oder Lebenspartnern der Geschäftspartner erfordert die Genehmigung des zuständigen Compliance-Officers. Im Zweifel ist der Geschäftspartner zu bitten, sich die Einladung durch Infineon von seiner vorgesetzten Stelle vorab genehmigen zu lassen.

Einladungen zu Unterhaltungsveranstaltungen dürfen nur dann ausgesprochen werden, wenn der Infineon-Mitarbeiter vorab die Genehmigung des zuständigen Compliance-Officers eingeholt hat; die Einladung von Ehe- oder Lebenspartnern der Geschäftspartner erfordert die Genehmigung des zuständigen Compliance-Officers.

Beamten, Amtsträgern und anderen Angehörigen des öffentlichen Sektors ("Amtsträger") dürfen grundsätzlich keine Geldzahlungen, keine unberechtigten Vorteile, Geschenke oder sonstige Zuwendungen angeboten oder gewährt werden. Die obigen Regeln für Geschäftspartner gelten entsprechend auch für Amtsträger. Darüber hinaus sind lokale Gesetze und Vorgaben zwingend zu beachten.

Infineon-Mitarbeiter, die Verträge mit Beratern, Vermittlern, Agenten oder vergleichbaren Dritten abschließen, haben darauf zu achten, dass auch diese keine unberechtigten Vorteile anbieten oder gewähren.

B 4. Fordern und Annehmen von Vorteilen

Infineon-Mitarbeiter dürfen ihre dienstliche Stellung nicht dazu benutzen, persönliche Vorteile zu fordern, anzunehmen, sich zu verschaffen oder zusagen zu lassen. Geldzahlungen dürfen grundsätzlich nicht angenommen werden.

Bewirtungen und Einladungen sowie geringwertige Geschenke oder sonstige Zuwendungen dürfen angenommen werden, wenn diese angemessen sind und den allgemeinen Geschäftsgepflogenheiten entsprechen.

Geschenke von nicht nur geringem Wert sind abzulehnen bzw., wenn dies dem Gebot der Höflichkeit widersprechen würde, zu spenden oder einer unternehmensinternen Verlosung oder anderen unternehmensdienlichen Zwecken zuzuführen.

Einladungen zu Unterhaltungsveranstaltungen dürfen nur dann angenommen werden, wenn der Infineon-Mitarbeiter vorab die Genehmigung des zuständigen Compliance-Officers eingeholt hat. Die Einladung von Ehe- oder Lebenspartnern des Infineon-Mitarbeiters erfordert ebenfalls die Genehmigung des zuständigen Compliance-Officers.

B 5. Besondere Regeln für die Vergabe von Aufträgen

Infineon-Mitarbeiter, die mit der Vergabe von Aufträgen befasst sind, haben insbesondere die folgenden Regeln zu beachten:

• Der Infineon-Mitarbeiter hat jedes persönliche Interesse, das im Zusammenhang mit der Durchführung seiner/ihrer dienstlichen Aufgaben bestehen könnte, seiner/ihrer Führungskraft mitzuteilen.
• Lieferanten dürfen beim Wettbewerb um Aufträge nicht unfair bevorzugt oder behindert werden.
• Bewirtungen von Lieferanten dürfen angenommen werden, wenn Anlass und Umfang der Bewirtung angemessen sind und die Ablehnung der Bewirtung dem Gebot der Höflichkeit widersprechen würde.
• Geschenke von Lieferanten sind abzulehnen und zurückzugeben, es sei denn, es handelt sich um unbedeutende Gelegenheitsgeschenke von geringem Wert.
• Kein Infineon-Mitarbeiter darf private Aufträge von Firmen ausführen lassen, mit denen er/sie geschäftlich zu tun hat, wenn ihm/ihr hierdurch Vorteile entstehen könnten. Dies gilt insbesondere, wenn der Infineon-Mitarbeiter auf die Beauftragung der Firma durch die Infineon Technologies AG oder einer ihrer Konzerngesellschaften direkt oder indirekt Einfluss hat oder Einfluss nehmen kann.
  

B 6. Spenden

Als Corporate Citizen gewährt Infineon Geld- und Sachspenden für Bildung und Wissenschaft, für Kunst und Kultur und für soziale Anliegen. Spendenwünsche werden von den unterschiedlichsten Organisationen, Institutionen und Vereinigungen an unser Haus herangetragen. Für die Vergabe von Spenden gelten folgende Regeln:

• Spendengesuche von Einzelpersonen sind grundsätzlich abzulehnen.
• Zahlungen auf Privatkonten sind unzulässig.
• In keinem Fall darf eine Zuwendung an reputationsschädliche Personen oder Organisationen gewährt werden.
• Die Spende muss transparent sein. Der Empfänger der Spende und die konkrete Verwendung durch den Empfänger müssen bekannt sein. Über den Grund für die Spende und die zweckbestimmte Verwendung muss jederzeit Rechenschaft abgelegt werden können.
• Die Spenden sollen steuerlich abzugsfähig sein.

Spendenähnliche Vergütungen verstoßen gegen das Transparenzgebot und sind verboten. Spendenähnliche Vergütungen sind Zuwendungen, die scheinbar als Vergütung einer Leistung gewährt werden. Es handelt sich also - zumindest zum Teil - um eine Zuwendung für andere Zwecke.